De la négociation au premier container — six mois décrits.
Entre le moment où nous signons et le moment où votre produit est en vente chez nos premiers clients européens, il s'écoule typiquement six mois. Cette page décompose ces six mois en jalons concrets, avec les livrables attendus de chaque côté. C'est le planning réel que NELEA pilote pour chaque nouvelle marque partenaire.
Six mois, quatre phases.
Finalisation contractuelle et kickoff.
Signature finale
Signature contractuelle. Paiement du dépôt de garantie par NELEA. Mise en place des comptes bancaires dédiés. Émission du bon de commande sur le premier container test.
Kickoff opérationnel
Meeting de lancement avec les équipes produit, logistique, commercial, marketing. Nomination d'un account manager NELEA dédié. Définition des canaux de communication hebdomadaires.
Transfert documentation
Réception de la documentation technique complète : fiches produits, manuels utilisateurs, photos, vidéos produits, fichiers certification, maquettes emballage. Archivage interne sécurisé.
Plan 90 jours validé
Validation conjointe du plan de lancement à 90 jours : marchés prioritaires, comptes cibles, salons envisagés, investissements marketing. Documenté et signé par les deux parties.
Conformité CE et localisation produit.
Cette phase est critique pour les marques n'ayant pas encore la conformité européenne. Elle dure typiquement de six à huit semaines et conditionne le lancement commercial. Sans CE, pas de vente légale sur le marché EU.
Audit documentaire préalable
Revue des certifications existantes (FCC, UL, CCC), identification des gaps pour CE, rédaction du plan de tests complémentaires, sélection du laboratoire européen accrédité.
Tests laboratoire
Envoi d'échantillons au laboratoire partenaire (typiquement TÜV ou LCIE en France). Tests LVD, EMC, éventuellement RED. Durée 3 à 5 semaines selon la complexité.
Rédaction déclaration UE
Rédaction conjointe de la déclaration UE de conformité. Signature par le fabricant ou par NELEA en qualité d'importateur si la marque ne souhaite pas s'exposer directement.
Adaptation étiquetage
Intégration du marquage CE, du logo DEEE (poubelle barrée), des informations importateur, des traductions obligatoires, du numéro de série traçable. Modification des maquettes emballage.
Inscription DEEE
Déclaration du produit auprès de l'éco-organisme agréé (Ecosystem en France pour l'électronique). Attribution du numéro d'enregistrement producteur, calcul de l'éco-contribution.
Traduction documentation
Traduction en français et anglais de la fiche produit, du manuel utilisateur, des conditions de garantie, des documents commerciaux. Pas de traduction automatique — traducteurs professionnels du secteur B2B.
Le premier container.
Typiquement au mois 4, le premier container commercial est expédié depuis votre site de production vers le hub logistique NELEA (France ou Pologne selon la densité prévisible des commandes). Cette phase cristallise tout le travail préparatoire.
- Commande ferme calibrée sur les projections de ventes des 4 premiers mois
- Incoterms : typiquement FOB port de chargement asiatique ou US
- Transit : maritime 4-6 semaines Asie→FR/PL, 2-3 semaines US→PL
- Dédouanement : pris en charge par NELEA, paiement TVA et droits de douane par NELEA
- Contrôle qualité réception : échantillonnage sur 5 % du container, validation des spécifications contractuelles
- Mise en stock : enregistrement WMS, étiquetage logistique, positionnement emplacement
- Activation catalogue : mise en ligne des fiches produits sur ElockStore, intégration CMS et ERP
Lancement commercial.
Emails de lancement aux comptes corporate existants NELEA, positionnement produit, premières commandes d'échantillonnage chez partenaires historiques.
Activation des pages produits ElockStore, lancement campagnes Google Ads ciblées B2B, publication articles SEO dédiés sur les blogs thématiques du pôle médias.
Ajout au catalogue UGAP France, BwVE Allemagne, et centrales d'achat privées (CDiscount Pro, Manutan, Aures).
Participation à un salon B2B du secteur visé. NELEA finance le stand, la marque envoie un représentant technique.
Lire la FAQ fabricants.
Dernière page du cocon : les 20 questions que nous recevons le plus souvent des fabricants envisageant un partenariat avec nous. Réponses directes sans détour.